самостоятельно добавлять и редактировать шаблоны документов
Отчетность ломбардов – один из самых важных этапов работы. Программа PawnShop служит незаменимым помощником в этом. Все отчеты формируются в формате XLS, что позволяет в дальнейшем продолжить работу с данными, открывая файлы с помощью MS Excel или бесплатного OpenOffice Calс.
Организация работы с документами позволяет:
самостоятельно добавлять и редактировать шаблоны документов
печатать документы на бланках строгой отчетности
автоматическое формирование документов при проведении операции
Широкий спектр действий, который пользователь может производить с документами, не содержит угрозы для сохранности или безопасности информации, поскольку в настройках предусмотрена возможность разграничить пользователей в правах в отношении отдельных документов.
Формирование документов в программе предусмотрено по следующим событиям:
Своим более чем 10-летним успешным функционированием в различных странах программа PawnShop обязана в том числе и реализованной системе безопасности ломбарда. В ее основе – оптимальное решение: разграничение прав пользователей.
Каждое действие любого пользователя регистрируется и затем может быть отслежено в отчете "Логирование" привилегированным пользователем.
В рамках работы программы для автоматизации ломбарда существуют две группы пользователей:
привилегированные пользователи, которым доступны все функции и отчеты
пользователи с доступом к функциям и отчетам, необходимым для работы с клиентом
Ежедневно производится обязательное создание резервной копии базы данных, что обеспечивает их сохранность. Последнее не только позволяет экономить время сотрудников на восстановление утерянных данных, но и поддерживает репутацию Вашего предприятия как надежного.
Реализованная система безопасности позволяет Вам осуществлять полный и оперативный контроль работы сотрудников предприятия, включая филиалы, надежно хранить и охранять свою информацию и информацию клиентов, которая, учитывая специфику деятельности Вашего предприятия, может носить конфиденциальный характер, в сжатые сроки формировать отчетность и аналитику о состоянии предприятия, как для внутреннего, так и внешнего пользования.
Отчетность ломбардов – один из самых важных этапов работы. Программа PawnShop служит незаменимым помощником в этом. Все отчеты формируются в формате XLS, что позволяет в дальнейшем продолжить работу с данными, открывая файлы с помощью MS Excel или бесплатного OpenOffice Calс.
В PawnShop реализована разносторонняя система отчетности, соответствующая законодательным нормам и правилам ведения учета в предпринимательской деятельности. Система отчетов помогает вести бухгалтерский и налоговый учет в ломбарде, обеспечивает формирование полноценной картины деятельности Вашего предприятия.
Систему отчетности можно разделить на несколько категорий:
отчетность по текущей деятельности предприятия: расчет начислений по залоговому договору, инвентаризация, залоги к реализации
отчетность по финансовой деятельности:
общий отчет,
реализованные, заключенные и закрытые договоры,
начисления за пользование кредитом для налогового учета,
ведение книги операций,
формирование оборотно-сальдовой ведомости о движении денежных средств
сводная ведомость о движении залогового имущества
отчетность, установленная законодательством:
финансовая отчетность о предприятии, формирование баланса за выбранный период
отчетность по кассовой деятельности: ведение кассовой книги, учет ордеров, журнал регистрации операций, формирование суммарной ведомости
отчетность Модуля реализации: накладные, акты передачи залогов, акты по сверке расчетов и акты реализации
отчетность для осуществления контроля деятельности персонала: логирование
Ведение бухгалтерского и налогового учета в ломбарде с помощью программы PawnShop – залог удобного и корректного ведения предпринимательской деятельности, а также соблюдения всех норм и требований законодательства
Гибкость PawnShop характеризуется следующими возможностями программы:
В PawnShop реализован универсальный механизм автоматизации ввода всех параметров договора - срок, процентная ставка, пеня и т.п. Также предусмотрена возможность создания необходимого количества тарифных планов с любым числом входных параметров.
Входными параметрами могут быть данные договора (срок, оценка и т.п.), а также статистическая информация о клиенте (сумма оплаченных процентов по всем договорам, кол-во посещений и т.п.).
Реализована возможность экспорта тарифных планов. Настроив в одном филиале, его можно использовать во всех филиалах предприятия.
PawnShop предусмотрена гибкая настройка параметров начислений. При этом, предприятием может использоваться как обычная схема расчета, так и учитывающая динамику курса доллара. Данный функционал обеспечивает хранение и учет дополнительных услуг.
Динамические ставки начислений. Данная функция предусматривает возможность изменения процентной ставки (хранение, пеня) в период действия договора, причем эти изменения могут быть дифференцированными (например, первые пять дней - 0.35%, последующие дни – 0.5%).
Авансирование процентов. Программой предусмотрена оплата процентов по договору сразу при его создании.
Работа с PawnShop позволяет проводить выгрузку данных для бухгалтерских программ, которыми в последующем можно эффективно оперировать в соответствии с любыми производственными задачами.
Все отчеты формируются в xls формате, что обеспечивает их свободное использование и анализ.
Перечисленные функции обеспечивают программе для автоматизации ломбарда PawnShop еще одно конкурентное преимущество – гибкость.
В практическом понимании это означает то, что программа полностью подчинена потребностям Вашей производственной деятельности, свободно адаптируясь к выполнению стратегических и оперативных задач. PawnShop не меняет традиций и сути Вашей деятельности, программа лишь оптимизирует условия, в которых обеспечивается достижение желаемой эффективности.
Программой PawnShop предусмотрена унификация деятельности сетевых ломбардов с оптимальным механизмом работы с филиалами. Данная задача решается за счет широких возможностей экспорта/импорта данных, который может использоваться как во всех направлениях работы, так и ее отдельных процессах:
Для автоматизации работы центрального офиса ломбарда программой предусмотрена возможность в одной базе данных вести учет и регистрацию деятельности нескольких филиалов.
Описанные выше алгоритмы позволят Вам сделать работу в филиалах оптимальной для сотрудников, эффективной для клиентов и прозрачной для руководства.
Программа PawnShop отлично зарекомендовала себя среди ломбардов стран СНГ. Широкое признание нашего программного обеспечения гарантировано не только качественными базовыми решениями, но и постоянным развитием и совершенствованием как самого продукта, так и его обслуживания.
Оперативность как один из краеугольных камней Вашего бизнеса теперь обеспечивает специализированный помощник. PawnShop — это отвечающий требованиям законодательства Вашей страны — легальный — инструмент достижения желаемой эффективности бизнеса.
Программа PawnShop не только адаптирована к требованиям законодательства, но и свободно интегрируется в используемые компьютерно-кассовые системы.
Наша команда доступна с 9-17 (UTC+2)
